Agent administratif h/f 100% - service economique - groupement hospitalier est

Mission générale :

• Participer à la gestion de l’achat des équipements hôteliers et médicaux du groupement, dans ses différentes phases, et de développer une culture de gestion économique.
• Participer à la gestion de l’achat et au suivi des prestations de maintenance curative des équipements hôteliers
• Participer à la gestion des achats sur crédits de recherche

Description des tâches :

Saisie des commandes en informatique

• Réception informatique du matériel / de la prestation et suivi de la facturation
• Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Participation à l’élaboration et à l’évolution de la politique de gestion du patrimoine du groupement

• Accueil téléphonique
• Clôture d’exercice comptable
• Classement et archivage

Connaissances professionnelles :

Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie: Word, Excel, Outlook

• Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
• Notion de comptabilité et d’achat public.

Qualités requises :

Sens de l’organisation et de l’initiative

• Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
• Rapidité d’exécution et rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
• Goût pour les chiffres
• Discrétion

Conditions contractuelles :

• Filière : Gestion, administratif, support
• Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
• Service / Spécialité : SERVICE ECONOMIQUE
• Nature du contrat : CDD
• Quotité de temps de travail : 100%
• Modèle Horaires : 8H/16H
• Nature du poste : Remplacement
• Catégorie Emploi : Catégorie C
• Date de recrutement souhaitée : 01/07/2026
• Nom du Cadre Recruteur : Kadiatou FOFANA