Agent Administratif (H/F)

Finalité de l’emploi:

Exécuter des travaux administratifs et de suivis courants (vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, rapprochement entre divers documents...) selon l'organisation de la structure ou du service.

Relations de travail:

Rattachement fonctionnel: Responsable de service

Rattachement hiérarchique: Néant

En lien fonctionnel transversal avec l’ensemble des services de l’entreprise (service commercial, la Production, la Planification, la finance, les RH, la logistique…)

En relation avec les fournisseurs et/ou prestataires externes.

Description des activités significatives:

1. Apporter un rôle de soutien administratif à l’ensemble des missions du service ;
2. Assurer la rédaction de tous types de documents (courriers, cahier des charges…); élaborer, mette à jour et suivre différents plannings…
3. Suivre et actualiser les diverses bases de données du ou des systèmes d’information.
4. Réaliser ponctuellement des études restreintes;
5. Suivre au quotidien certains fournisseurs et prestataires de services afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise pour tous types d’incidents
6. Procéder à l’enregistrement, au tri de divers documents; Archiver et reproduire certains documents sous forme digital;
7. Suivre les litiges et rendre compte;
8. Assurer l'accueilinterne et externe.

Responsabilités exercées et latitude d’action:

• Garantir l’exhaustivité des bases de données du ou des systèmes d’information relatif au service ;
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation.

Connaissances professionnelles spécifiques:

• Maîtriser les outils bureautiqueset collaboratifs,
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise et compréhension de l’environnement dans lequel évolue l’entreprise.