Agent Administratif (H/F)

Rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, comptes rendus, synthèses, rapports, etc... :
• Assurer la tenue du registre des personnes accompagnées et des résidents ; Assurer la création, la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées sur les outils informatiques dédiés (notamment Ogirys, ViaTrajectoire, Piramys) ;
• Afficher et diffuser les informations auprès des résidents et des professionnels ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; Assurer l’expédition du courrier ;
• Contrôler les factures avant leur transmission au service comptable ;
• Effectuer les commandes de fournitures bureautiques et autres commandes nécessaires au fonctionnement de la Résidence ;
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de l’établissement ;
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux assurances et aux sinistres ;

Certaines missions seront réalisées sur le site « Les Résidences de la Lys ».

Poste à pourvoir à

Poste basé à ARMENTIERES – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » La Résidence Autonomie les Près du Hem est une structure d’hébergement non médicalisée. AFEJI – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » A l’attention de Madame Martine CACHERA CHRETIEN 2, Rue de Messines 59280 ARMENTIERES

Rémunération annuelle

selon CCN 66

Date de début souhaitée

Armentières, Lille, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59280, France