Agent administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l'établissement.

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité
• Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d'entretiens avec les familles
• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)
• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d'échange
• Soutenir l'équipe dans ses besoins administratifs du quotidien

Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d'une équipe investie et d'un projet porteur de sens.\n\n

Conditions et horaires

- CDD à 0,50 ETP

- Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi

Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu'à 18h45

- Prise de poste : dès le 21/09

- Lieu : La Norville

- Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché

Formation : niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent)

Expérience : une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus\n\n

• Vous maîtrisez avec aisance les outils Word, Excel et Outlook
• Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien tenus et à jour
• Vous avez une plume soignée et une orthographe irréprochable
• Vous savez gérer vos priorités sans perdre votre sourire
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l'aise dans le travail en équipe\n\n

Votre savoir-être

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne bienveillante, organisée et discrète, sensible à l'accompagnement des enfants et des familles. Votre posture professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité d'adaptation feront toute la différence.