Agent Administratif H/F

L'agent administratif est un pivot de l'information et de la communication interne et externeIl est en charge de :- Accueil téléphonique, réception et transmission des messages- Assistance et suivi administratif des dossiers des enfants- Assistance et suivi administratif du fonctionnement du service : - Réception, enregistrement et traitement des ordonnances, - Saisie et traitement des informations administratives du dossier du mineur, - Gestion du dossier usager papier et numérique (de la création à l'archivage), - Traitement administratif les rapports et les notes - Planification les réunions et les temps d'analyse de situation- Mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité.Il participe à l'élaboration de procédures administratives, aux réunions de services selon les besoinsIl recueille des données et assure le traitement statistique et graphique dans le cadre du rapport annuel d'activité.Profil des candidats :- rigoureux, organisés, dynamiques, accueillants,- à l'aise dans les relations, dans l'accueil du public,Qualités requises :- Maîtrise des règles de bureautique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Maitrise des outils informatiques collaboratifs (one drive, SharePoint.)- Maîtrise des normes orthographiques et de syntaxe.Statut : Convention Collective du 15/03/1966, grille Agent administratif. Niveau Baccalauréat exigéCoefficient de base 403 pour une rémunération brute mensuelle de 2105,02 € pour un temps plein (rémunération en fonction de la qualification et de l'ancienneté).

Experience: 12 Mois - Sur poste équivalentCompétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de gestion administrative,Orthographe+normes présentation documents,Outils bureautiques Word/Excel/Outlook/PowerPoint,Outils collaboratifs (one drive, SharePoint)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés