Agent Administratif H/F

Votre environnement professionnel :

Sous-préfecture du Blanc 10 rue de la Sous-préfecture 36300 LE BLANC - Activités du serviceLe Sous-préfet d'arrondissement est le délégué du Préfet dans l'arrondissement. Il assiste le Préfet dans la représentation territoriale de l'Etat. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'État pour la mise en oeuvre des politiques nationales et communautaires, notamment en matière d'aménagement du territoire et du développement local. Il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités locales.La sous-préfecture dispose d'un espace France services (EFS) labellisé depuis 2021 qui permet aux usagers de faire de nombreuses démarches administratives numériques. En 2025, 9300 personnes ont été accompagnées numériquement par les 2 agents de l'EFS. - Composition et effectifs du serviceLa Sous-préfète, 5 agents administratifs, 2 agents techniques.

Vos activités principales :

Préparation des dossiers pour le corps préfectoral.Prise de notes et préparation de compte-rendus.Participation aux activités du secrétariat du Sous-préfet et à celles du bureau des collectivités et de l'environnement allant du classement des dossiers des établissements recevant du public, des délibérations des collectivités, à la préparation des PV de commissions de sécurité, à la rédaction de tableaux de suivi ou compte-rendus, à la mise en archivage de dossiers, etc.

Vos perspectives :

concours administratifs

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir
• Savoir communiquer
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir des compétences en informatique bureautique

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.