Agent administratif (H/F)

Un agent administratif (H/F)

A plein temps (35h) - CDI

Pôle Hébergement d'Urgence Migrants

Les missions et les taches :

• Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers
• Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers
• Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.)
• Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes
• Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives
• Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative

Compétences attendues :

• Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif
• Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
• Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires
• Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités attendues

• Rigueur et méthode
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d'équipe
• Réactivité et capacité d'adaptation

Conditions :

• Horaires de semaine
• Rémunération selon Accords Collectifs CN66
• Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
• Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%
• CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).

Formation :

• BTS Assistant administratif