Agent administratif (H/F)

Les activités principales

• Suivi et présentation des dossiers en commission départementale de préservation des espaces naturels agricoles et forestiers
• Assistance dans l'instruction des dossiers de demande d'autorisation de construire
• Archivage, secrétariat

Les missions s'exercent sous la responsabilité de la cheffe du service Éducation Routière Réglementation Sécurité.

Le profil recherché

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Esprit d’analyse et de synthèse

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.