Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes :

Gestion Administrative du Personnel (GAP)

• Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...).
• Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie.
• Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS.

Gestion Administrative et Comptable (GAC)

• Suivi fournisseurs et salariés :
  • Vérification factures avec devis ou BC.
  • Codification facture : vérification de l’imputation (logistique, alimentaire, sanitaire).
  • Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes.
  • Transmission des données dans la GED.
  • Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP.
  • Suivi caisses.
  • Suivi banque.
  • Lien avec le CSP Comptable.
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.