AGENT ADMINISTRATIF H/F

Votre mission consiste à mettre à jour et à exploiter les fonctionnalités des outils informatiques de gestion commerciale sous l'autorité directe du responsable administratif ou de la Direction dans un principe d'amélioration continue et de recherche de satisfaction clients Tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ».

Missions

• Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées.
• Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances et en contrôler la bonne exécution.
• Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent.
• Enregistrer les réceptions des fournisseurs directs via le logiciel de gestion commerciale en vous assurant que la facture soit équivalente au bon de commande.
• Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes, …).
• Rapprocher tous les documents (bon de commande, fichier de réception, facture et enregistrement de la réception) pour ainsi donner le dossier entier à la comptable.
• Gestion des Stocks et Inventaires.
• Gérer le standard téléphonique.

Profil de candidat recherché

• Etre force de propositions et porteurs de nouveaux projets.
• Etre engagé(e), enthousiaste et fier/ère de sa profession.
• Avoir un esprit d'équipe, d'entraide et une attitude positive.
• Êtes rigoureux(se).
• Méthode, rigueur, organisation.
• Esprit concret.
• Adaptabilité.
• Implication.

Pourquoi postuler chez nous ?

• Bien‑être au travail (mise en place de moments d'écoute du collaborateur, prise en compte des propositions au travers de groupes de travail, suivi hebdomadaire de tous les collaborateurs).
• Entreprise innovante par ses services et des produits (produits faits maison, partenariat avec des producteurs locaux) dans son contexte insulaire.
• Entreprise qui se donne les moyens d'investir dans l'humain et dans ses infrastructures (formations variées et régulières, entretien constant du magasin, achat de matériel pour les équipes régulier).
• Entreprise qui développe l'excellence et la performance professionnelle et qui favorise le partage de compétences (valorisation des collaborateurs en privilégiant l'évolution en interne, la formation et la découverte des métiers sur place grâce à une équipe professionnelle).

Votre magasin doublement certifié !

D’une part, la certification ISO 9001 démontre notre engagement envers la satisfaction de nos clients, d’autre part la certification Great place to work atteste que le bien‑être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations.

Chez U, tout commence avec vous.