Agent administratif (H/F)

INTERACTION recrute pour le compte de son client, un(e) gestionnaire administratif h/f. En tant que professionnel polyvalent, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des activités et du soutien aux différents services. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

Accueil téléphonique et Physique :

• Accueillir les visiteurs avec politesse et professionnalisme
• Répondre aux demandes d'informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et transférer les appels aux interlocuteurs concernés
• Gérer les réceptions courrier et colis
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes en collaboration avec l'équipe

Participer au traitement administratif des appels d'offres :

• Télécharger les DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) et additifs quotidiens
• Analyser les DCE modifiés pour mise à jour et classement
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres
• Déposer les réponses aux offres sur les plateformes
• Mise à jour administrative sur les plateformes de dépôt des AO
• Compléter les documents CEE et TVA
• Participer à la préparation administrative des mémoires techniques
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs, en veillant à leur conformité et leur accessibilité
• Rédiger, mettre en forme et archiver divers courriers, rapports et comptes rendus avec précision et professionnalisme