Agent administratif (H/F)

Contexte

L'UGECAM Hauts‑de‑France recrute un Agent administratif (H/F) en CDD pour La Direction Régionale à Lille .

L'UGECAM Hauts‑de‑France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

La Direction régionale, basée à Lille regroupant l'ensemble des fonctions supports, assure le pilotage stratégique, administratif et financier des établissements sanitaires et médico‑sociaux du territoire. Elle accompagne ces structures dans leur développement et leur performance afin de garantir une offre de soins et d'accompagnement de qualité, accessible à tous, au service des personnes en situation de handicap, de perte d'autonomie ou nécessitant une réadaptation.

Mission/Activités

Sous l'autorité du Responsable de cabinet, nous recherchons un Agent administratif polyvalent capable d'intervenir sur différents services et exercer les missions suivantes :

• Gestion technique de la flotte auto de la Direction Régionale :
  • Suivi, paiement et récupération des véhicules de la DR nécessitant une réparation.
  • Suivi et logistique pour l'entretien et les contrôles techniques des véhicules de la DR.
  • Contrôle mensuel de la pression des pneus des véhicules DR.
  • Suivi et achat du matériel nécessaires aux véhicules de la DR (carnets, extincteurs, tapis, …).
• Gestion des déchets particuliers (cartouches usagées des imprimantes par exemple).
• Traitement et envoi du courrier et colis à la CPAM de LILLE.
• Réalisation des interventions techniques de premier niveau sur le site (petits travaux d'entretien et de maintenance, réparations courantes, suivi des équipements).
• Assurer l'interface avec l'hébergeur du site pour l'ensemble des sujets liés aux infrastructures et aux accès (parking, demande de badges…).
• Être l'interlocuteur pour les questions liées à l'assurance.
• Être un appui de premier niveau pour l'intendance du service informatique.
• Mise à jour de l'annuaire ANR, tout particulièrement l'indication du manager, à partir de plusieurs extractions à croiser (mission de fond lors des creux d'activités).
• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données de l'annuaire interne à partir du croisement et de l'analyse de différentes sources d'information si besoin.

Compétences

Si vous aimez relever des défis et contribuer concrètement à la réussite de ces missions, les compétences suivantes vous permettront de vous épanouir pleinement :

• Grande polyvalence et capacité à gérer des missions variées au quotidien entre plusieurs services.
• Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les demandes.
• Connaissance de la gestion opérationnelle d'une flotte automobile serait un plus.
• Réactivité, autonomie et sens du service.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Esprit pratique, capacité à s'adapter et trouver des solutions rapidement.
• Aisance dans la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers et des documents.

Formation

• Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.
• Déplacement occasionnel sur la métropole Lilloise dans le cadre de la gestion de la flotte automobile.
• Permis B obligatoire.

Informations complémentaires

Quelques informations supplémentaires pour vous permettre de vous projeter pleinement dans ce poste et de découvrir ce qui fera votre quotidien à nos côtés :

• CDD Temps plein.
• À pourvoir au plus vite.
• Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération mensuelle brute de 1917,57€ versée sur 14 mois (les 13ème et 14ème mois sont versés sous conditions de présence).
• Poste basé à Lille.

AVANTAGES

• Complémentaire Santé Obligatoire.
• Remboursement à 50% de l'abonnement transport en commun.
• Horaires variables et titres restaurant.
• Les salariés de l'UGECAM bénéficient également d'un Comité Economique et Social avec de nombreux avantages (chèques vacances, etc…)