Agent administratif (H/F)

Job Title

Agent administratif (H/F) DISPATCH

Responsabilités

• Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND
• Enregistrer les plaques
• Corriger les heures d’arrivée
• Check des mails
• Communiquer avec les équipes de la Dalle
• Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals
• Certificat d’origine (CO) à faire en fonction de l’activité
• Réaliser et valider et mettre à jour le planning pour les flux en réception
• Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition
• Gérer les documents de la douane (activité export)
• Facturation et douane avec DHL
• Enregistrement des documents dans le partage pour l’export
• Envoi des documents au transport et planneurs
• Contrôle des dossiers avec le chef d’équipe, ajustement si besoin (containes item, palette…)
• Transmission des informations avec la collègue du matin
• Bureau de sortie à préparer pour J1
• NLG (pneumatiques non chargés) à finaliser
• ORDONNANCEMENT
• Fichier des labels à compléter
• Assignations à faire
• Mail avec les planneurs à suivre sur l’avancement de l’assignation, GR date, pneus bloqués
• Planning à réaliser
• VAS (value at services) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX
• NLG à faire
• Préparation Japon à assurer
• Envoyer les étiquettes UE et Export
• Être le Support SAP

Profil souhaité

Justifiant d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et organisée.

Compétences

• Maîtrise de l’outil informatique SAP (module EWP GP3 - ZSCI CARGO CLIX)
• Bonne maîtrise de l’anglais

Contrat

Intérim – 5 mois

Temps de travail

35 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 € sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

250 à 499 salariés