Agent administratif (H/F)

L'AERS recherche un Agent administratif (H/F), en CDD, à temps complet, au sein de son Pôle Justice. Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.

Responsabilités

• Communication : Accueil téléphonique, gestion des emails, appels et courriers, participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences) et communication avec les intervenants.
• Secrétariat : Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage), classement, rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage), gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation).

Conditions d'emploi

• Travail en journée du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
• Rémunération selon profil et expérience (à partir de 2100 € brut/mois).
• Niveau Bac+2 souhaité.
• Expérience en relation clients appréciée.
• Expérience sur un poste administratif/secrétariat appréciée.
• Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées).
• Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word.
• Être rigoureux(se) dans la gestion des bases de données.
• Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit.
• Sens de la confidentialité.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social.

Contrat

• Type de contrat : CDD - 4 mois.
• Durée hebdomadaire : 35h/semaine.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2100 € à 2101 € sur 12 mois.