Agent Administratif (H/F)

Qui sommes-nous ?

Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.

Localisation

Antenne de Beauvais

Type de contrat

CDD, temps plein, 2 mois jusqu'au 31/08

Rémunération

Selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Missions

• Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution
• Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services
• Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement
• Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification
• Liste non exhaustive

Outils informatiques

Evolution, Excel et Word

Profil recherché

Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique. Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social.

Savoir-faire requis

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED)
• Appétence pour l'informatique, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités

Savoir-être requis

• Travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité)
• Savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e)

Avantages

• Carte déjeuner : 60 % prise en charge employeur
• Mutuelle & prévoyance : Incluses
• Matériel fourni : Ordinateur portable
• Horaires flexibles : 35h sur 4,5 jours / 35h / 37h
• CSE : Avantages sociaux
• Action Logement : 1 % pourcentage patronale
• Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs

Type de contrat et salaire

• Type de contrat : CDD - 2 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire brut mensuel de 2057.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Enregistrement des pièces comptables – Cette compétence est indispensable
• Gestion des règlements (envoi des virements) – Cette compétence est indispensable
• Numérisation et codification des factures – Cette compétence est indispensable
• Rapprochement bancaire – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.