Agent administratif (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un agent administratif à temps partiel (50%) pour notre petite structure ESRP a St Germain. Le poste est disponible actuellement, 1 mois avec possibilité de renouvellement selon l'évolution des besoins de l'association.

• être autonome et avoir une organisation de travail rigoureuse
• être suffisamment à l'aise avec l'outil informatique (notamment excel, word, .)
• sensible/à l'écoute des demandes des familles et des salariés.
• être flexible/ savoir s'adapter aux nécessités de service
• Patience
• Réactivité

L'établissement médico social est situé a St Germaine n laye (78). Nous accueillons actuellement 12 jeunes adultes avec TSA. L'équipe éducative est composée de 6 intervenants (Educateur spécialisé, moniteur-éducateur, Licence pro autisme, éducateur sportif, .) et cadre pédagogique.

- : collecter des données, suivi administratif, suivi de mutuelle, suivi des heures, suivi des absences, contrats de travail, .

Tout cela à partir de trames transmises.

- : comptabilité (très élémentaire) suivi des factures à remplir à partir d'un tableau Excel, suivi de caisse, s'organiser pour effectuer un suivi régulier des notes de frais, des gratifications de stage.

- : lien avec les prestataires extérieurs (restauration, taxi, .), des partenaires, répondre aux demandes par mail, par téléphone, .

- : suivi administratif des usagers, suivi des demandes d'admission de familles extérieures, gestion du courrier, ...

• En interne : avec les éducateurs, les cadres pédagogiques, la cadre administratif, la directrice, la responsable d'établissement
• En externe : avec les familles, les partenaires, et prestataires

Pour candidater >> Merci de nous envoyer une lettre de motivation et votre CV