Agent Administratif (H/F)
Missions principales En tant qu'agent administratif dédié sur 2 magasins, vous assurerez : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, fautes de frappe et mise en forme, rédaction, traitement et suivi des courriers)
Traitement des mails entrants (enregistrement dans tableau de suivi et création de dossiers dématérialisés)
Enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces)
Mise à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, etc)
Paiement et suivi des factures
Archivage numérique des dossiers Compétences et savoir-être
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Suite Microsoft dans sa globalité)
Capacité à mettre à jour un dossier, une base de données transition numérique
Capacité d'archiver des dossiers et documents de référence
Capacité à gérer un volume important d'informations et de données
Organisation et rigueur
Capacité à prioriser les tâches
Autonomie
Proactivité et réactivité
Discrétion professionnelle VOUS
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes prêt à en découvrir de nouveaux logiciels. Vos qualités relationnelles garantiront un travail efficace dans le respect des valeurs de l'entreprise et du secret professionnel.
Vous travaillerez du lundi au vendredi