Agent administratif groupement dachat pharmsera - h/f

L'entreprise

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, leCentre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de1400 lits et emploie4 900 collaborateurs . Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

À propos du poste

Nous recherchons un agent administratif chargé du groupement d'achat pharmacie à temps complet.

Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements).

Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques.

Activités principales :

• Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...)
• Suivi juridique en relation avec la CAPIJ
• Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents)
• Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents
• Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations
• Gestion jouranlière des courriers
• Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs
• Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
• Remplacement sur les postes de comptabilité
• Gestion des plannings pharmaciens

Conditions particulières d'exercice :

• Poste à 100%
• Agent à repos fixe avec RTT
• Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi

Profil recherché

Compétences requises :

• Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
• Identification et analyse des priorités
• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme, rigueur et disponibilité
• Repsect du secret professionnel et médical
• Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 28/09/2026 Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durableAvantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGECrèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)Self