Agent administratif - Gestionnaire Recettes diverses

Agent administratif - Gestionnaire Recettes diverses

Date limite de candidature : 16 août 2026

Poste à pouvoir au 1ᵉʳ septembre 2026 à la Direction Affaires financières.

Identification du service : Pôle administratif Hôpital R. Boulin

Service administratif fonctionnant du lundi au vendredi

Rattachement hiérarchique : Cf organigramme de la DAF

Rattachement fonctionnel : Sa fonction la met en relation avec, les différents services de l’hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, le Trésor Public, divers organismes extérieurs et les particuliers.

Le cadre de référence :

• La Loi Hospitalière et les différents textes d’application en vigueur
• Organisation du travail: Travaille sur PC sur le logiciel de gestion économique et financière (CPAGE GEF et GAP) et utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Outlook)
• Organise son travail dans le cadre organisationnel du service, en fonction des tâches qui lui sont confiées et de leurs échéances.
• Peut être amenée à proposer toute modification ou innovation permettant d’améliorer l’organisation du travail sur son poste ou dans le service
• Temps de travail : Temps plein : 39h hebdomadaire; Décompte horaire; Plage horaire du service : 8h/17h30 avec une quotité horaire journalière 7h41/jour max sauf nécessité de service

Description des tâches :

• Contrôle les informations comptables, les saisit, contrôle leur validité, assure le classement des pièces comptables (factures, titres, bordereaux)
• Périodiquement (1 semaine sur 3) assure le contrôle, la liquidation et le mandatement de la paie obligatoirement en binôme avec une collègue des dépenses.
• Etablit les titres de recettes relatifs aux retenues sur salaires des paies négatives
• Etablit et impute les titres de recettes diverses de tous les budgets après contrôle des informations et de leur validité. En assure la gestion jusqu’au classement.
• Etablit et alimente des tableaux de suivi des conventions relatives aux recettes pour les budgets H, E, et P et plus spécifiquement en charge de la facturation des Ecoles.
• Saisie des rétrocessions de médicaments dans CPAGE GAP après vérification des tarifs Améli. Vérification de la facturation. Suivi des rejets et autres anomalies sur facturation.
• Des directions communes et des structures de coopérations : Etablit et impute les titres de recettes relatifs aux appels de fond du GCS logistique et les remboursements des mises à disposition ;
• Contribue à l’élaboration des prévisions budgétaires pour les recettes diverses dans le cadre de l’EPRD et RIA ;
• Travaillant en équipe, il informe ses collègues de l’état d’avancement du travail, prévient d’éventuels blocages rectifie si possible afin d’assurer la continuité du service et signale à son supérieur hiérarchique tout dysfonctionnement, erreur ou anomalie ;
• Peut être chargé de dossiers particuliers ou enquêtes qu’il gère lui-même sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ;
• Participe aux opérations de clôture ;
• Participe à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier

Compétences requises

Compétences de base

• Aptitude aux tâches administratives
• Ordre, méthode et respect des délais
• Rigueur et esprit d’équipe

Compétences spécifiques

• Diplôme et/ou expérience de comptabilité du secteur public ou privé
• Connaissances de la comptabilité publique hospitalière M21
• Maîtrise des ’outils informatiques (CPAGE GEF, Word, Excel, Outlook)

Divers

Recrutement par concours administratif ou mutation

Contact

CV et lettre de motivation à l'attention de Mme ZAMARON Directrice de la DAF