Agent administratif – Gestion sinistres & intégration de copropriétés F/H

CDD 6 mois – Nantes – Évolution possible en CDI

Type de contrat : CDD de 6 mois, pouvant évoluer en CDITemps de travail : 35hLocalisation : Nantes (proche Gare)Prise de poste : Novembre 2026

Description du poste :

Léa Syndic, syndic de copropriété en forte croissance, recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Le poste est réparti à parts égales entre deux missions : la gestion des sinistres en copropriété et l’intégration des nouvelles copropriétés confiées au cabinet. Ces deux missions jouent un rôle central dans la qualité de service apportée à nos copropriétaires et dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs.

Missions principales :

1. Enregistrer les déclarations de sinistres transmises par les copropriétaires, occupants ou conseils syndicaux.
2. Déclarer les sinistres auprès des assureurs de l’immeuble et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
3. Organiser les expertises et coordonner les intervenants (experts, entreprises, copropriétaires, occupants).
4. Collecter et transmettre les pièces justificatives (constats, devis, factures, rapports d’expertise).
5. Suivre les indemnisations et leur affectation.
6. Informer régulièrement les copropriétaires et le gestionnaire de l’avancement des dossiers.

1. S’assurer que nous disposons de tous les documents pour créer la copropriété.
2. Créer les copropriétés dans notre système.
3. Faire les demandes administratives complémentaires (Registre des Copropriétés, registre des mandats, banque, etc.).
4. Récupérer l’ensemble des documents auprès de l’ancien syndic.
5. Contacter les fournisseurs pour changer l’adresse de facturation.
6. Effectuer les mises à jour auprès du Registre des Copropriétés.
7. Participer à diverses tâches administratives liées à la préparation des AG.

Profil recherché :

1. Bonne maîtrise des outils informatiques de base (logiciels bureautiques et scanners).
2. Organisation rigoureuse et sens des priorités, capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
3. Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
4. Excellente communication orale et écrite.
5. Capacité à rester calme et professionnel(le) face à des situations variées, notamment avec des interlocuteurs sinistrés.
6. A l’aise avec l’utilisation nouvelles technologies (IA)

1. Niveau bac ou équivalent.
2. Une première expérience en gestion administrative, en gestion de sinistres (assurance, syndic, gestion locative) ou dans un poste similaire est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Rémunération :

à partir de 24 300,00 € brut par an (soit environ 13 150 € brut sur 6 mois), plus l’indemnité de fin de contrat.

Perspectives :

à l’issue du CDD, le poste peut évoluer en CDI.