AGENT ADMINISTRATIF - GESTION, NUMÉRISATION ET ARCHIVAGE (H/F)

Offre n° 213YQGT
AGENT ADMINISTRATIF - GESTION, NUMÉRISATION ET ARCHIVAGE (H/F)

L'ATIL recrute pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (55 salariés - 1435 mesures de tutelles, curatelles et sauvegardes de justice exercées auprès de personnes en situation de handicap).AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - CDD 1 ETPDescriptif du poste :Dans le cadre d'un important travail de réorganisation et d'archivage de ses dossiers, l'ATIL recherche un(e) agent administratif en CDD à temps plein pour une durée de 3 mois.

Missions :Au sein du service MJPM et sous la responsabilité de l'encadrement, vous participerez à la mise en ordre, à la numérisation et à l'archivage des dossiers des majeurs protégés.Votre activité consistera notamment à :

• Ouvrir et prendre connaissance des dossiers papier ;
• Identifier la nature et l'intérêt des documents qui les composent ;
• Trier les pièces selon leur destination : numérisation, conservation physique ou destruction ;
• Numériser les documents devant être conservés dans le dossier informatisé ;
• Enregistrer et classer les documents dans le logiciel métier ;
• Constituer et organiser les boîtes d'archives ;
• Veiller au respect des règles et procédures internes en matière de conservation et d'archivage ;
• Procéder à la destruction des documents pouvant l'être, dans le respect des consignes établies ;
• Contribuer plus largement à la fiabilisation et à l'organisation des dossiers administratifs.

Les dossiers traités pourront notamment concerner :

• le patrimoine des majeurs protégés : assurances-vie, contrats obsèques, documents bancaires et patrimoniaux, comptes rendus de gestion (CRG), etc.
• les dossiers juridiques : successions, procédures civiles ou pénales, décisions judiciaires, correspondances juridiques, etc.
• les documents liés à la gestion comptable et administrative des mesures de protection.

Il s'agit donc d'un poste nécessitant à la fois une activité de classement et de numérisation, mais également une capacité à comprendre la nature des documents afin de déterminer leur destination.

Profil :Nous recherchons une personne :-

• Autonome et capable d'organiser son activité ;
• Rigoureuse et méthodique, avec le souci du classement et de la qualité du travail réalisé ;
• A l'aise avec la manipulation et le classement de documents administratifs ;
• Capable de faire preuve de discernement dans le tri documentaire ;
• A l'aise avec l'outil informatique et disposée à utiliser un logiciel métier spécifique ;
• Respectueuse des consignes et des procédures ;
• Faisant preuve d'une discrétion absolue et d'un strict respect de la confidentialité.

La personne recrutée sera amenée à manipuler des documents contenant des informations personnelles, patrimoniales et juridiques sensibles. Une attention particulière sera donc portée au respect de la confidentialité et des règles de protection des données.

Une première expérience dans le domaine administratif, juridique, comptable, social ou médico-social serait appréciée. Une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs, du droit ou de la gestion administrative constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste- Type de contrat : CDD pour accroissement temporaire d'activité- Durée : 3 mois- Temps de travail : temps plein (37h avec RTT), réparti sur 4,5 jours par semaine- Lieu de travail : Tours (Indre-et-Loire)- Classification : Rémunération selon ancienneté - Grille agent administratif principal de la CCN du 15 mars 1966 avec revalorisation SEGUR.- Prise de poste : Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

ATIL53 salariés et 1 400 mesures de protection exercées (tutelles, curatelles et sauvegardes de justice) auprès de personnes majeures en situation de handicap