Agent administratif F/H

Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) au service administratif, vous apportez un soutien opérationnel et assurez la bonne circulation de l'information dans l'entreprise :

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs ;
• Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des visiteurs ;
• Participer au classement, archivage et gestion documentaire ;
• Réaliser la saisie et le suivi des commandes internes en lien avec les différents services ;
• Contribuer à la préparation des dossiers administratifs pour les équipes internes (qualité, production, logistique...) ;
• Assurer un support administratif transversal selon les besoins du service. Numériser un document
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Saisir informatiquement les demandes
  • Réaliser une gestion administrative et comptable
  • Préparer les commandes
  • Accueillir une clientèle
  • Bureautique
  • Droit commercial
  • Gestion comptable
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Droit du travail
  • Gestion administrative
  • Droit administratif

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)