AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Descriptif du poste

Vos missions :

Volet Phoning & Suivi Logistique

• Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs.
• Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements.
• Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer.
• Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies.
• Préparation de commandes de petit colis

Volet Gestion Administrative

• Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires.
• Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions.

Conditions du poste

• Lieux : Nîmes
• Contrat : Intérim (démarrage au 31/08)
• Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings.

Rémunération & Avantages

• Taux horaire : SMIC (12,31€/h)
• Tickets Restaurant : 10,5€ / jour

Profil recherché

• À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (saisie, boîtes mail, tableurs).
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
• Capacité à contrôler la cohérence de données chiffrées et d'horaire.

N'hésitez pas à postuler si vous êtes intéressé(F/H) par cette offre.

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client des assistants administratifs (F/H) sur Nîmes pour renforcer leur équipes.

Niveau d'expérience

• 2 année(s)

Qualification

• Agent administratif (F/H)

Niveau d'étude

• Sans Diplôme