Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Description du poste :
Assurer la gestion du Secrétariat Général :***Gestion de l'environnement de travail,
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des courriers,
* Gestion des réunions : Réserver les salles de réunion, vérifier la bonne mise en place de la salle de réunion, planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion, aider à la rédaction des comptesrendus,
* Gestion de l'archivage,
* Gestion des commandes et stocks des fournitures,
* Gestion administrative,
* Conception ou mise en forme de documents,
* Gestion des instances : Conception du calendrier annuel des instances, réservation salle de réunion pour les instances, accueillir la Gouvernance et les membres du Bureau et du Conseil d'Administration, préparer les dossiers d'instances, aider à la rédaction des relevés de décision, garantir le bon fonctionnement des instances
* Communication,
* Organisation d'événements.
Appuyer le Pôle Attributaires :***Gestion opérationnelle de dossiers attributaires tout dispositif,
* Suivre les mails de la boite contact : Mise en forme, expédition et enregistrement.
* Appuyer l'équipe sur les dossiers connexes et transverses.
N/C
Description du profil :
Organisation, rigueur.
Confidentialité, discrétion.
Réactivité et esprit d'initiative.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des échéances.
Travail en équipe.
Bonne expression écrite et orale.
Connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance, et notions juridiques.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.