Agent Administratif et d'Accueil H/F H/F
MONTPELLIER, 34
il y a 2 jours
Contrat PEC à compter du 05 012025
Répondre et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
Assurer un relais d'information
Rédiger les courriers, notes...
Lien avec les assistants administratifs partenaires
Gérer le suivi des mails / rediriger
Assurer le tri du courrier entrant et sortant
Mettre en signature
Mettre à jour les dossiers des usagers
Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025.
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
Accueil et communication
* Répondre et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
(usagers, partenaires, visiteurs.)
* Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la
direction
Gestion administrative
* Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion,
attestation de prise en charge
* Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission
des documents manquants
* Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers
les bons interlocuteurs
* Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
* Mettre en signature les documents à la direction
* Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes
(effectifs, tableaux de suivi.)
Organisation et suivi
* Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais
* Assurer la logistique et la préparation des réunions
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Télétravail (selon éligibilité)
- Avantages proposés par le CSE
Compétences et qualités requises
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Discrétion, rigueur et fiabilité
* Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
Profil recherché
* Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste
similaire
* Connaissance du fonctionnement d'un service administratif
appréciée
Répondre et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
Assurer un relais d'information
Rédiger les courriers, notes...
Lien avec les assistants administratifs partenaires
Gérer le suivi des mails / rediriger
Assurer le tri du courrier entrant et sortant
Mettre en signature
Mettre à jour les dossiers des usagers
Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025.
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
Accueil et communication
* Répondre et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
(usagers, partenaires, visiteurs.)
* Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la
direction
Gestion administrative
* Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion,
attestation de prise en charge
* Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission
des documents manquants
* Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers
les bons interlocuteurs
* Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
* Mettre en signature les documents à la direction
* Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes
(effectifs, tableaux de suivi.)
Organisation et suivi
* Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais
* Assurer la logistique et la préparation des réunions
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Télétravail (selon éligibilité)
- Avantages proposés par le CSE
Compétences et qualités requises
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Discrétion, rigueur et fiabilité
* Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
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similaire
* Connaissance du fonctionnement d'un service administratif
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Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 50...
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