AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, syndicat de dimension nationale un(e) agent administratif pour son site de Strasbourgvos tâches seront :

• Accueil:

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'ouverture des locaux

• Administratives:

Enregistrement des inscriptions pour les manifestations, événements, formation.

Traitement du courrier : réception-enregistrement -distribution, frappe -mise en page, mise en signature, affranchissement , enregistrement, expédition

Traitement des emails, tri, filtrage et réacheminement aux destinataires concernés

Maintien à jour de la base de donnée des contacts

Maintien à jour des répertoires contacts et annuaires CFDT

• Gestion:

Gérer les consommations de prestations, formation, services et fourniture pour la facturation (affranchissements, photocopies, téléphone, internet..)

Gérer le planning de réservation des salles

Gérer les réservations du matériel

Gérer les stocks fournitures administratives, consommables et produits d'entretien

Gérer les commandes de matériels, fournitures, consommables et produits d'entretien : établir les bons de commande, réceptionner, ranger.

24 hebdomadaires: 6h par jour, lundi mardi jeudi et vendredi

posté basé à Strasbourg, accès transports en commun