Agent Administratif et d'Accueil H/F

Description Du Poste

Vous interviendrez au sein des services d'hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions :

• Accueil du public
• Distribution du courrier des hébergés
• Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilier…)
• Gestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations
• Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d'aides financières, encaissement des participations à l'hébergement et suivi)
• Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)
• Gestion administrative (tenue d'indicateurs, participation à l'écriture de procédures)
• Participation à la rédaction d'écrits professionnels (rapports d'activité…)
• Participation aux réunions de service et aux groupes de travail
• Travail sur logiciel

Profil recherché

• Maitrise de la bureautique
• Techniques de secrétariat
• Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements
• Bonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU

Avantages

• 7 semaines de congés payés;
• Transport en commun pris en charge à 50%;
• Mutuelle prise en charge à 60%;
• CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…);
• Prime Laforcade;
• Accès à la formation

Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

LI-SR1