Agent administratif et d'accueil en maire (H/F)

Offre n° 206RTCB Agent administratif et d'accueil en mairie (H/F)

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes.

Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale.

Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin) - CDD de 3 mois (contrat fixe à la clé).

Participation mutuelle et prévoyance de la collectivité ouverte aux agents non titulaires de la fonction publique. Recrutement dès que possible. Poste vacant au 30 juin 2026.

Mission du poste

• Accueil des usagers à la mairie et à la poste communale.
• Photocopies, prêt de matériel, rédaction de courriers.
• Gestion de l'état civil : mariages, recensements militaires, mentions de naissance, décès, transcriptions, livret de famille, etc.
• Gestion des associations : demandes, photocopies, suivi de subventions, organisation de réunions annuelles.
• Gestion du cimetière : enregistrement des décès, ventes de concessions, titres de concessions, dossiers de reprise.
• Réservations et locations de salles : informations, planning, accès à distance, gestion des clés, titres de location.
• Gestion des élections : inscription, radiation, changement d'adresse, affichage réglementaire, scrutins, arrêtés municipaux, rédaction d'arrêtés temporaires et permanents, tenue des registres.
• Accueil à la poste communale : remise de colis, ventes de timbres, accusés de réception, inventaire annuel, gestion de caisse, suivi du stock et des commandes.

Type de contrat

CDD de 3 mois. Durée : 35 h/semaine, travail en journée, y compris le samedi.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1 823,04 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Assurer le suivi des stocks en temps réel.
• Environnement administratif, institutionnel et politique.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.