Agent Administratif et d'accueil - COMMUNE DE L'ABSIE (H/F)

Assure les fonctions d’accueil , les travaux de guichet, la correspondance administrative et divers travaux administratif.

1/ gestion des affaires générales:

• Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
• Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
• Ouvrir et diffuser les courriels

2 / Etat civil:

• Enregistre et rédige les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, pacs, reconnaissance d’un enfant)
• Accueille et informe les usagers sur les lois et les règlements de l’état civil
• Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
• Appose les mentions marginales sur les documents d’état civil
• Effectue le recensement militaire
• Prépare les demandes de concessions et met à jour le plan du cimetière et du registre
• Assure le suivi du recensement de la population

3 / Urbanisme voirie:

• Traiter et enregistrer les autorisations d’urbanisme, les déclarations préalables, les permis de construire, les permis de démolir, les permis d’aménager, CUb…
• Transmettre les dossiers à l’agglo 2B et aux gestionnaires des réseaux, à l’architecte des bâtiments de France par voie numérique et/ou postale
• Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme
• Etablir les CUa (certificat d’urbanisme)
• Préparer et transmettre les arrêtés municipaux de voirie et de circulation sur le domaine public
• Enregistrer et transmettre à la préfecture les dossiers d’accessibilité et les dossiers d’urbanisme
• Suivre les demandes d’OPAH

Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l’agent pourront être demandées en fonction des besoins de service

4/ Elections:

• Organisation: établir les listes, vérifier les bulletins et le matériel nécessaire
• Prévoir avec le maire, les scrutateurs et les permanences des élus
• Assister, organiser le dépouillement et les démarches administratives qui en découlent.

5/Cimetière:

• Gestion et suivi.

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES:

Être capable de:

• Faire un premier niveau d’analyse, filtrer et distinguer l’urgent et le secondaire
• Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
• Mettre en place un travail de collaboration continu avec le Maire
• Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté…)
• Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
• Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
• Respecter les délais réglementaires en toute autonomie

QUALITES REQUISES:

Être capable de:

• Coopérer avec tous les services et s’organiser en vue d’atteindre un objectif commun déterminé
• Faire preuve de déontologie et discrétion
• Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
• Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
• Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui
• Avoir le sens de l’initiative

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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