Agent administratif et d'accueil - C.C.A.S (H/F)

Au sein du CCAS et de la direction Solidarité Education Jeunesse et Sports

Missions annexes

• Assurer les remplacements des agents absents dans le cadre de la continuité d’activité des autres services d’accueil et/ou administratifs du Pôle de l’Aiguillonne.

Responsabilités

• Accueil des usagers (physique et téléphonique)
• Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
• Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
• Suivi et mise à jour de bases de données
• Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
• Gestion du courrier
• Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d’activité, procédures…
• Classement et archivage dossiers / documents
• Gestion de stocks de fournitures