Agent administratif et commercial h/f

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Assistant administratif et commercial H/F

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Le poste d’agent administratif et commercial est rattaché hiérarchiquement au Chef de centre de Keolis Pyrénées. L’accompagnement technique ainsi que le déploiement des directives sont assurés par l’Attaché administratif et commercial.

CDD de 3 mois renouvelable, à temps plein, poste à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Ibos (65) avec une activité répartie sur 5 sites d’exploitation : Ibos, Lourdes, Pujo, Bagnères-de-Bigorre et Auch.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Accueil clientèle et standard téléphonique

• Réponse au standard téléphonique et renseignement commercial des fournisseurs et de la clientèle selon les heures d’ouverture du standard téléphonique;
• Accueil de la clientèle au sein du bâtiment administratif à Ibos.

Activité commerciale et exploitation

• Réception et traitement des demandes de devis de transport occasionnel;
• Renseignement des plannings;
• Émission des ordres de missions et billets collectifs conducteurs;
• Participation aux missions afférentes au service administratif et commercial.

Comptabilité

• Encaissement des recettes;
• Émission, suivi et facturation des billets collectifs;
• Notion comptables (aisance calcul TVA, indexation etc…)

Qualités attendues

Rigueur, constance, dynamisme, discrétion et capacité à travailler en équipe (poste en binôme).

Vous savez faire preuve d’esprit d’initiative et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Outils bureautiques requis

• Word (rédaction, traitement de texte, mise en page avancée);
• Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme de tableaux).

Conditions d’exercice de la mission

• Titulaire d’un BTS Assistant Manager/Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent.

Poste nécessitant une prise de fonction rapide.

Modalités de recrutement

Étude des candidatures (CV + lettre de motivation)

• Entretiens de motivation

Segment de l’offre d’emploi:

HR, Human Resources

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n° du 3 mai 2017 et n° du 2 mai 2022.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à :

KEOLIS PYRÉNÉES – Service des Ressources Humaines Route de Pau – Quartier Lasbats65420 IBOS