Agent administratif et commercial h/f

Intitulé du poste

Agent administratif et commercial h/f

Localisation

Ibos (65), avec activité répartie sur 5 sites : Ibos, Lourdes, Pujo, Bagnères-de-Bigorre et Auch.

Contrat

CDD de 3 mois, renouvelable, à temps plein, poste à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

• Accueil clientèle et gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner les fournisseurs et la clientèle selon les heures d’ouverture.
• Réception et traitement des demandes de devis de transport occasionnel.
• Renseignement des plannings et émission des ordres de missions et billets collectifs conducteurs.
• Suivi commercial des clients.
• Contribution aux missions afférentes au service administratif et commercial.
• Encaissement des recettes, émission, suivi et facturation des billets collectifs.
• Gestion des notions comptables : calcul de la TVA, indexation, etc.

Compétences et qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant Manager/Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word (mise en page avancée), Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Esprit d’initiative, qualité relationnelle, discrétion, rigueur, constance, dynamisme.
• Capacité à travailler en équipe (poste en binôme).
• Prise de fonction rapide.
• Débutant accepté.

Mobilité

Déplacements occasionnels à prévoir sur les sites d’exploitation.

Informations complémentaires

Ce poste est soumis à la vérification des conditions de sécurité conformément aux décrets en vigueur.