agent administratif et chargé d'accueil (h/f) - EC20771

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :

Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)

Rattaché au service « état-civil »

recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :

• Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
• Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
• Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous l'autorité responsable du service état civil vous serez chargé.e de :

Activités principales

• Accueil et renseignement du public
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Etablissement des dossiers de mariage

Activités spécifiques

• Traitement des dossiers de mariages et procédures associées
• Délivrance des autorisations funéraires
• Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec

Missions en lien avec les autres services de la direction

• Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.

Finalité du poste

Assurer l'accueil et le renseignement du public, traiter les actes d'état civil et participer à l'organisation des scrutins politiques.