Agent administratif - Élections et Affaires funéraires au Service (H/F)

Offre n° 209XJJW

Agent administratif - Élections et Affaires funéraires (H/F)

Actualisé le 19 juin 2026. Employeur handi-engagé.

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous êtes gestionnaire référent des élections, en binôme et participez à la gestion des affaires funéraires. Vous intégrez un service de proximité au cœur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation d'événements citoyens majeurs.

Responsabilités

• Gestionnaire référent Élections (en binôme avec le référent affaires funéraires)
  • Assurer la tenue, le suivi et la mise à jour des listes électorales.
  • Accueillir les usagers et instruire les demandes d'inscription et de radiation.
  • Assurer la préparation et l'organisation des élections politiques relevant de la commune.
  • Assurer le suivi des jurés d'assises et participer à la préparation de la cérémonie de citoyenneté.
  • Participer à l'organisation, au suivi et au bon déroulement du recensement de la population en qualité de coordonnateur adjoint communal.
  • Assurer une veille juridique et réglementaire et participer à l'amélioration des procédures du secteur.
• Participation à la gestion des affaires funéraires (en binôme avec le gestionnaire référent)
  • Participer à l'instruction et au suivi des demandes liées aux opérations funéraires.
  • Participer à la gestion administrative des concessions et assurer le suivi des procédures associées.
  • Informer, conseiller et orienter les familles dans leurs démarches administratives.
  • Travailler en lien avec les opérateurs funéraires et les services municipaux concernés.
  • Assurer la continuité des affaires funéraires en l'absence du gestionnaire référent.
• Missions transversales et continuité du service
  • Participer aux célébrations de mariage et de parrainage civil.
  • Assurer le traitement des demandes dématérialisées d'acte d'état civil et la remise des titres d'identité.
  • Assurer un appui aux affaires générales en renfort ponctuel.

Profil recherché

• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Expérience dans les domaines des élections, de l'état civil ou des affaires funéraires appréciée
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers (CIRIL, ARPEGE, GESCIME)

Particularités et contraintes

• Travail le samedi par rotation (environ une fois toutes les 6 semaines)
• Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité

Conditions de recrutement

• Grade : adjoint administratif, Catégorie C de la filière administrative
• Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction
• Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
• 40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21,5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT
• Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi et le samedi par rotation, en équipe
• Date de prise de poste : 01/09/2026
• Date limite de réception des candidatures : 03/07/2026

Entreprise

La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d'entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l'Unesco pour l'agro-Pastoralisme.