AGENT ADMINISTRATIF D'EXPÉDITION H/F

Catégorie socioprofessionnelle

Type de contrat

Durée indéterminée

Date de prise de fonction

Catégorie d'emploi

Horaire de travail

Mission générale

Filiale du Groupe botanic, Auxine Logistic est installé dans la Plaine de l’Ain, à Saint-Vulbas (01) depuis 2007, avec un objectif : apporter un support logistique aux magasins botanic® et Médor & Compagnie (plus de 130 points de vente).

Au sein d’un entrepôt logistique soumis à des exigences réglementaires (ICPE, sécurité, traçabilité, déchets…), Auxine Logistic souhaite intégrer un agent administratif d'exploitation (h/f) quiassistera le/la Responsable dans la mise en conformité du site, la mise en œuvre des standards qualité, et l’animation de la prévention sécurité auprès des équipes opérationnelles.

Missions principales :

• Accueillir les conducteurs à leur arrivée, vérifier les rendez-vous, informer les chefs d'équipes puis orienter lesconducteurs vers leur quai de chargement
• Informer les conducteurs des consignes de sécurité, connaître l'existence et le contenu du protocole dechargement
• Coordonner les mises à quai et les départs selon les consignes données par les chefs d'équipes
• Renseigner les outils informatiques de gestion des rendez-vous, de gestion des emballages (palettes, rolls...)
• Connaître le planning de chargement de la semaine, savoir réaffecter les commandes au bon chargement
• Echanger avec l'équipe de chargeurs pour connaître l'avancement des chargements, les difficultés rencontrées
• Editer les bons de livraison à la fin des chargements, après avoir contrôler que chaque support chargé a bien étéscanné informatiquement
• Tamponner et signer les lettres de voiture des transporteurs, en y inscrivant les volumes chargés

Missions complémentaires :

• Traiter les tickets clients liés au service expédition, effectuer les recherches nécessaires à la résolution destickets
• Suivre l'avancement des chargements, et alerter les chefs d'équipes expédition en cas de dérive constatée
• Echanger avec les chefs d'équipes expédition et informer des difficultés rencontrées
• Accueillir le personnel extérieur qui se présente à l'accueil, prévenir en interne la personne intéressée(direction, technique...) et diriger les visiteurs
• Accueillir les conducteurs qui livrent la marchandise, les diriger vers le service réception
• Répondre aux appels extérieurs en l'absence de la personne qui en à la charge

Profil recherché :

- Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…)
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
• Titulaire des CACES 1 selon les besoins en polyvalence est un plus

- Compétences comportementales

• Rigueur, organisation, sens du détail
• Aisance relationnelle et communication adaptée au terrain
• Autonomie progressive et capacité à prendre des initiatives
• Curiosité, capacité d’analyse et de synthèse
• Intérêt pour l'observation et le travail en entrepôt/logistique