Agent Administratif d'Accueil H/F

Offre n°

Agent Administratif d'Accueil H/F

Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Annoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité.
• Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditions.
• Établir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditions.
• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes.
• Établir les documents administratifs, commerciaux et douaniers.
• Gérer la facturation et les documents associés.
• Traiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvements.
• Organiser et suivre la planification des expéditions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures.

Qualifications

• Formation Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication téléphonique.
• Bon sens de l'organisation, rigueur administrative, diplomatie et sens du service.
• Respect des procédures et méthodologie de travail.

Conditions du poste

• Type de contrat : Intérim.
• Durée : 2 mois, courant juillet jusqu'à début septembre.
• Âge de travail : 39h / semaine, du lundi au vendredi.
• Salaire : à définir.