Agent administratif d'accueil au service des élections

Agent administratif d'accueil au service des élections

Type d'emploi Permanent

Temps de travail Complet

Grades Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint administratif territorial

Lieu de travail Hôtel de ville et d’agglomération

Direction SERVICE VIE ADMINISTRATIVE ET CITOYENNE

La Mairie de Quimper recrute au sein de sa Direction de la tranquillité publique et de la proximité un/une Gestionnaire au service des élections

Établir et mettre à jour les listes électorales, préparer les scrutins et suivre le déroulement des opérations électorales, prendre en charge le recensement militaire.

Activités principales

• Assurer la coordination de la cellule des élections
• Assurer une veille juridique quotidienne en matière électorale
• Accueillir et renseigner les usagers du service
• Sur délégation du maire :
  • Enregistrer les demandes d’inscriptions, radiations changements d’adresse et autres modifications sur les listes électorales
  • Contrôler les retours de propagande, des cartes électorales et réaliser des enquêtes pour retrouver les nouvelles adresses des électeurs
  • Assurer le secrétariat de la commission de contrôle (compte-rendu, mise à jour du registre des décisions, notifications de décisions)
  • Assurer les opérations de révision et de refonte des listes électorales
• Participer à l’organisation des élections politiques :
  • Assurer le secrétariat des scrutins : notes internes, courriers aux écoles, convocation des membres des bureaux,
  • Préparer le matériel électoral : urnes, dossiers, enveloppes, bulletins, tableaux de dépouillement et de résultats, procès verbaux, mentions sur listes d’émargement…
  • Enregistrer les procurations
  • Assister les membres des bureaux de vote le jour du scrutin
  • Centraliser, contrôler et classer les documents au bureau centralisateur
  • Archiver et classer les documents et matériels aux fins d’utilisation ultérieure
• Assurer la diffusion conforme des informations inclues dans la liste électorale : consultation de la liste électorale, tirage au sort des jurés d’assises
• Accueillir les jeunes et/ou leur famille dans le cadre du recensement militaire, délivrer les documents et éditer les tableaux de synthèse
• Assister le coordonnateur communal lors du recensement de la population
• Assurer le secrétariat du service

Profil recherché

Formation souhaitée : BEP/CAP administratif, Baccalauréat professionnel dans la gestion, administration

Expérience sur une fonction similaire appréciée.

Compétences

• Maîtriser les techniques d’accueil et grandes capacités d’écoute
• Maîtriser la bureautique
• Gérer les priorités
• Être organisé et travailler avec méthode
• Connaître le code électoral et la réglementation applicable aux élections
• Connaître l’ordre juridique administratif

Conditions particulières

Travail certains samedis et veilles de scrutins + les jours d’élections (de 7h30 à la clôture des opérations)

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)