Agent Administratif - Creutzwald H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistante Administrative H/F sur le secteur de Creutzwald.

Responsabilités

• Effectuer les contrôles quotidiens.
• Enregistrer les marchandises en stock après leur dédouanement.
• Accueillir les chauffeurs et vérifier les documents nécessaires.
• Réaliser les opérations liées à l'entrée des marchandises et au bon fonctionnement de l'entrepôt.
• Lancer et enregistrer les transferts de stock provenant des dépôts extérieurs.
• Gérer les litiges en lien avec les fournisseurs.
• Suivre les arrivées des conteneurs à l'aide des informations transmises.
• Établir le planning de réception des marchandises (à deux semaines) en tenant compte des urgences et des capacités de déchargement.
• Communiquer ce planning aux transporteurs.
• Mettre à jour les dates d'arrivée prévues (ETA) en fonction des informations reçues des transporteurs.
• Préparer la mise en stock des nouveaux produits.
• Renseigner les informations de palettisation afin qu'elles soient accessibles à l'ensemble du groupe.
• Créer les bons de livraison intersites à la demande du service approvisionnement.
• Contrôler et suivre la facturation des réceptions de marchandises.
• Reporter les coûts dans les fichiers de suivi.
• Transmettre les informations de coûts au service finance.
• Préparer les fichiers nécessaires aux statistiques.
• Mettre à jour le fichier de suivi des coûts de transport.

Poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin août.