Agent Administratif & Coordination Projets Jeunes

Prise de poste au

Activités principales

• Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage…)
• Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d’Accompagnement
• Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
• Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
• Assurer l’accueil téléphonique du service / de l’établissement
• Renseigner les différents professionnels internes et externes
• Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers
• Participation au suivi administratif des dossiers de l’établissement en lien avec les secrétaires des autres services
• Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés
• Contribution aux projets de l’établissement et aux groupes de travail institutionnels
• Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques