Agent administratif Comptabilité - RH - H/F (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F) 74 - SEVRIER

Offre n° 212XVBZ
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).MISSIONS :1) Gestion comptableVous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :- La rédaction des bons de commande ;- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;- L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;- L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ;- Les déclarations TVA et FCTVA- Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.2) Gestion des Ressources humaines:- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences,- Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT- Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise- Aide à la préparation de la paie.3) Missions communes aux deux pôles d'activitéClassement, archivageContinuité du service en cas d'absence.COMPETENCES REQUISES :Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH.Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ;Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;Maîtrise des outils bureautiques ;Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ;Rigueur, méthode, gestion des délais ;Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ;Discrétion et confidentialité exigée.Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.REMUNERATION :Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »+ primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2123.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale