Agent Administratif Chargé de la Gestion des Instances Municipales et des Élections - Montagnat H/F

La Commune de MONTAGNAT compte actuellement 2 200 habitants. Elle recherche un agent administratif à mi-temps afin de renforcer son équipe administrative.

Activités et tâches du poste :-

• Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.-
• Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.-
• Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.-
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).-
• Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.-
• Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.-
• Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.-
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.-
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.-
• Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.-
• Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, ...

Compétences requises :-

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.-
• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.-
• Excellentes capacités rédactionnelles.-
• Maîtrise des outils bureautiques.-
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.-
• Discrétion professionnelle

Profil personnel :-

• Ouverture d'esprit et sens de la relation humaine-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc...)-
• Sens de l'organisation et capacité de décision-
• Qualités de discrétion et de réserve professionnelle-Aptitude à l'improvisation et à l'initiative personnelle-Capacité d'écoute et de dialogue.