Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI ou mutation

Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.

Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi

Missions Generales :

Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune

• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
• Veille à la conformité de l’utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
• Veille au respect de la réglementation
• Création et Installation d’horaires, emploi du temps
• Installation des cycles de travail
• Gestions des paramétrages : employé, Tables,
• Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
• Suivi des dysfonctionnements techniques avec l’éditeur
• Installation des cycles de travail – horaires – emploi du temps
• Paramétrage des astreintes, paiement d’heures …
• Vérification des droits des agents de l’établissement en fin d’année civile en lien avec l’encadrement des services
• Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation…)
• Gestion du planning des agents ne relevant pas d’une direction fonctionnelle

Suivi du temps syndical

• Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein
• Suivi des autorisations d’absences syndicales : droit - obligation
• Suivi des détachements syndicaux

Formation/Accompagnement de l’encadrement

• Formation des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GTT
• Accompagnement sur les aspects réglementaires RH
• Accompagnement à l’élaboration de cycles de travail

Liaison hiérarchique :

• Directeur d’établissement
• Directeur des Ressources Humaines
• Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d’Administration Hospitalière.

Qualification requise :

• Bac ou Bac +2,
• Expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d’outils informatiques

Compétences Requises

TECHNIQUES :

• Maitrise des tâches informatiques et administratives
• Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
• Maitrise d’internet, intranet et messagerie informatique
• Maitrise de la réglementation RH,
• Logique mathématique et/ou comptable
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Après formation, maitrise du logiciel GTT

ORGANISATIONNELLES :

• Autonomie, rigueur, sérieux,
• Respect des délais, ponctualité
• Organisation et méthode
• Savoir s’organiser en équipe
• Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES :

• Positionnement hiérarchique
• Investissement
• Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
• Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
• Faire preuve de dynamisme
• Travailler dans l’entraide
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d curiosité intellectuelle
• Faire preuve d'assiduité et de persévérance
• Loyauté