Agent administratif - CDD - MAS ROBERT SEGUY (H/F)

La MAS ROBERT SEGUY accueille des adultes en situation d'handicap et dont l'accompagnement nécessite des soins et une aide permanente aux actes de la vie quotidienne. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Gérer le courrier et la diffusion des informations. Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents. Participer au suivi administratif de l'activité de l'établissement. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et agendas. Assurer le classement et l'archivage des documents. Assurer l'interface administrative avec le service RH. Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires, les familles, les représentants légaux, etc. Veiller au respect de la confidentialité des informations et des obligations réglementaires. Liste non exhaustive.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
• Gérer le courrier et la diffusion des informations
• Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents
• Participer au suivi administratif de l'activité de l'établissement
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et agendas
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Assurer l'interface administrative avec le service RH
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires, les familles, les représentants légaux
• Veiller au respect de la confidentialité des informations et des obligations réglementaires

Profil et qualifications

• BAC +2 dans la gestion administrative ou diplôme équivalent
• Une première expérience dans le secteur du médico-social est appréciée
• Aisance avec les outils informatiques et le Pack Office obligatoires
• Capacité d'analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Bon relationnel et sens du contact
• CCN66 - reprise d'ancienneté pour même convention

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDD - 2 mois
• Salaire brut mensuel entre 2083 et 2500 euros

Employeur

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage pour une société inclusive. Elle intervient à tous les niveaux de l'État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations et gère de nombreuses structures et établissements.