Agent administratif au foyer départemental de l'enfance (H/F)

Agent administratif au foyer départemental de l'enfance (H/F)

Vous aimez organiser, faciliter les échanges et veiller à ce que chaque dossier soit suivi avec sérieux ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d’une mission qui compte ? Le Département de l’Orne recrute un agent administratif au Foyer départemental de l’enfance, à Alençon , en CDI . Au sein de la Direction de l’enfance et des familles, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité de l’accueil des enfants confiés aux services de protection de l’enfance. Un poste polyvalent dans lequel votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe seront particulièrement utiles.

Votre mission au quotidien

Sous l’autorité du directeur du Centre départemental de l’enfance et des familles et des cheffes de service du Foyer de l’enfance, vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire et des partenaires extérieurs. Vous assurez l’ accueil physique et téléphonique des usagers et des différents interlocuteurs, orientez les appels, prenez les messages et transmettez les informations aux bonnes personnes. Vous répondez aux demandes des équipes et gérez le courrier entrant et sortant. Vous veillez ainsi à la bonne circulation des informations et contribuez à maintenir une organisation fluide au sein de l’établissement.

Vous prenez également en charge le secrétariat administratif, social et logistique . Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, gérez les besoins en fournitures et en matériel bureautique et organisez l’archivage des documents. En lien avec le référent éducatif, vous participez à la gestion des dossiers des enfants accueillis, dans le respect de la confidentialité. Vous mettez en forme et transmettez les rapports et les notes d’information, suivez le plan de formation et contribuez à la collecte des données statistiques nécessaires au rapport d’activité. Votre rigueur permet aux professionnels de disposer de documents fiables et d’informations à jour.

Vous intervenez enfin sur la gestion comptable et budgétaire de l’établissement. Vous préparez et intégrez les factures dans le logiciel GRAND ANGLE , assurez le suivi des procédures CHORUS PRO et participez à l’engagement et au mandatement des dépenses. Vous contribuez également à la création des fiches tiers, aux virements de crédits et à l’émission des titres. En lien avec le directeur, vous participez à la gestion de la régie d’avances et de recettes ainsi qu’à l’élaboration des budgets.

Ces missions demandent de la précision, le respect des procédures et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches. Votre travail contribue directement à la fiabilité administrative et financière du foyer.

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité et disposez de compétences solides en organisation administrative et en suivi comptable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de rédaction et savez préparer des documents professionnels clairs et structurés. Une connaissance des outils de gestion comptable, notamment GRAND ANGLE et CHORUS PRO, constitue un atout pour prendre en main vos missions. Votre connaissance du fonctionnement des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) et des particularités du public accueilli vous permettra également de mieux comprendre les enjeux de votre environnement de travail.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation . Vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés, tandis que votre esprit d’équipe facilite la coopération avec les professionnels de l’établissement.

Vous êtes conscient de l’importance du secret professionnel et de la confidentialité , notamment lorsqu’il s’agit d’informations relatives aux enfants accueillis et aux équipes. Votre polyvalence et votre fiabilité seront des atouts précieux pour accompagner les professionnels dans leurs missions quotidiennes.

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...

Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….

Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…