Agent Administratif au bureau des entrées H/F

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Agent Administratif H/F au Bureau des entrées pour son établissement P.

JANET au Havre.

Le poste est ouvert aux Titulaire et Contractuel (CDI avec 4 mois de période d'essai).

Au sein de l'établissement P.

JANET, vous assurez diverses missions :

• Accueillir, informer et orienter les patients et visiteurs,
• Traiter les appels téléphonique et transférer les communications vers les services concernés,
• Déclencher la prestation Ambulance ou Taxi en fin de consultation,
• Tracer l'arrivée des patients de la consultation médico-judiciaire,
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers, colis, commandes diverses,
• Réaliser l'admission des patients :

recueillir les éléments d'état civil,

• Recueillir les débiteurs ( Sécurité Sociale, Carte de mutuelle ...),
• Créer le dossier administratif du patient ;
• Récupérer dans les pavillons les documents administratif des patients hospitalisés,
• S'occuper de la Régie :

Enregistrement de dépôt, restituer le dépôt, accueillir le patient et le professionnel soignant accompagnant, tenir à jour les mouvements informatiques,

• Gérer les avances de frais pour les déplacements,
• Organiser l'achat des cartes de bus et les ventiler dans les services ... Titulaire d'un CAP et d'un BAC Administratif et justifiant d'au moins 3 ans à un poste d'accueil.

Une connaissance de la psychiatrie adulte et enfant juvénile sera appréciée.

Poste de travail 7j/7 avec 2 jours de repos définie par un planning.

Travail les week-ends.

8h30-18h30 (7h30/jour) soit 37h30 hebdomadaire.

28 jours de Congés annuels et 14 jours de RTT Si ce poste vous intéresse, merci de me transmettre votre CV et Lettre de Motivation à * Si ce poste vous intéresse, merci de me transmettre votre CV et Lettre de Motivation à *

CDI