Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Description du poste :
Missions principales Support efficace des activités quotidiennes des responsables Gestion et organisation des agendas, coordination avec parties prenantes internes et externes Planification et organisation des déplacements professionnels (principalement Europe, Amérique du Nord, Asie) et gestion des notes de frais associées Organisation de réunions de management et/ou fournisseurs (réunions stratégiques, réunions senior management Support à la communication interne : team Boosters, Workshops, Commodity Sessions, Team Talks Gestion des commandes Click'n Buy du département (sous-traitance, événements, fournitures de bureau) et interface avec le Facility Management
Support aux activités PMM (Santé et Sécurité, bien-être des équipes locales)
Profil recherché Proactif(ve), bien organisé(e), à l'aise dans un environnement transnational et diversifié Capacité à prioriser les tâches et assister le manager dans la gestion des demandes d'agenda Expérience dans la résolution de problèmes complexes d'agenda pour des cadres supérieurs Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles, adaptable à tous niveaux de l'organisation Discrétion et tact dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles Maîtrise des applications GSuite ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE
Compétences appréciées (non contractuelles Expérience dans le secteur aéronautique Connaissance de SAP et du Pack Office Personne flexible, autonome, avec un bon relationnel
