Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Description du poste :
Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un·e Agent administratif (H/F Le poste est basé à Sennecé-lès-Mâcon. Le site n'est pas desservi par les transports en commun.
La mission s'effectue sur des horaires fixes : 8h30 - 16h42.
Avantages de la mission Acomptes disponibles dès le 1er jour travaillé Épargne rémunérée à 10 Prime de 100 € après 3 mois de placement sur le CET Prime de transport (selon la distance domicile-travail Tickets restaurant
Directement rattaché au directeur de l'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation du site, en lien avec les prestataires (notamment agences d'intérim), tout en contribuant à la performance opérationnelle, au pilotage des indicateurs et au déploiement des engagements RSE.
Missions principales Gestion de l'exploitation Assurer la gestion et le suivi des heures d'exploitation Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activité et de prime de performance Diffuser les indicateurs hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation
Dans un premier temps Pilotage des prestataires et facturation Assurer le pointage et le contrôle des factures liées aux prestataires Participer à l'animation et au suivi de la performance des prestataires Veiller au respect des engagements contractuels
Gestion des commandes Passer et suivre les commandes d'économat d'exploitation pour le site S'assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
Suivi RSE Mettre en place et suivre les KPI's RSE Contribuer à la collecte et à l'analyse des données RSE Participer au déploiement des actions RSE sur le site
Dans un deuxième temps Gestion de l'intérim Centraliser et gérer les demandes d'intérim Assurer le déploiement, l'animation et le suivi des agences d'intérim partenaires Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences pour les sujets opérationnels Suivre la conformité administrative des prestations
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2533€ / mois
Nous recherchons Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable, Word, Power
Point Capacité à construire et suivre des tableaux de bord Aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance Une expérience en environnement exploitation, logistique ou services est un plus
Savoir-être Sens de l'écoute et capacité à comprendre les besoins opérationnels Capacité à accompagner le changement Excellent sens de la relation fournisseurs et partenaires Rigueur, organisation et fiabilité Respect strict de la confidentialité Esprit d'équipe et posture professionnelle
Conditions d'exercice Interaction quotidienne avec les équipes internes et les prestataires externes Poste nécessitant réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
