Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste :
Rattaché à votre responsable, vous aurez pour mission :
- L'ouverture des comptes clients et mise à jour du fichier client
-La récupération des bons de commandes clients.
-Etablir la facturation des chantiers réalisés en lien avec le responsable d'agence.
-La relance des clients au niveau des recouvrements
-La création les comptes fournisseurs
-Etablir les bons de commande, collecter les bons de livraison, effectuer le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers.
-Assurer la gestion du courrier (interne/externe - entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
-Assurer la maîtrise des achats de sous-traitance dans le respect des règles achats groupe (achats directs et/ou refacturés)
-La prise de commande et planification des locations et des sous-traitances en collaboration avec le responsable d'Agence.
-Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, Mutuelle, .)
-La tenue à jour du registre du personnel (entrées / sorties)
- Le suivi des visites médicales
-Valider le pointage du personnel (Organique + Intérimaire) en vue de l'établissement des paies
-Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe.
-Editer les feuilles de non-conduite du personnel
-Assurer le rapprochement entre les feuilles de pointage, les bons d'attachements et le planning
Description du profil :
Vous êtes rigoureux, ponctuel et organisé(e), alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Manon GOUVERNEUR, chargée de recrutement prendra rapidement contact avec vous.