Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le pôle PACA recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel pour l'ouverture de son nouveau DISPOSITIF TDC TPM - Service d'Accompagnement de Tiers Digne de Confiance dont l'ouverture est prévue à compter de septembre 2026. A terme, ce dispositif accompagnera 200 Tiers Dignes de Confiance sur le périmètre de Toulon Provence Méditerranée. La montée en charge du dispositif se fera progressivement entre septembre 2026 et septembre 2028. Les bureaux alloués au démarrage de l'action seront situés à La Garde. Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Dispositif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez dans le cadre de la protection de l'enfance, auprès de mineurs confiés à des Tiers Dignes de Confiance.

Missions

• Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement (enfants, tiers, familles) dans le respect du cadre législatif
• Recueil et saisie des indicateurs FSE+
• Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, tiers, famille, fournisseurs, visiteurs, etc.)
• Réalisation d'activité administratives : réservation de salles, suivi des véhicules en lien avec la secrétaire administrative du pôle, suivi des dépenses, de frais ou factures, commande et réception de matériel et fournitures, organisation de réunions, évènements.
• Prise de notes, saisie, mise en forme, rédaction de courrier et documents
• Mise en forme des rapports, note aux usagers
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
• Mise à jour des outils de suivi
• Soutien à la planification des visites médiatisées en lien avec les référents

Profil souhaité

• Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et de suivi.

Type de contrat

CDI à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir dès septembre

Durée du travail

28H/semaine, travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

• Complémentaire santé
• Salaire selon la grille de la CCN66.

Déplacements

Jamais

Avantages

• D'un parcours d'intégration
• D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
• D'un ordinateur portable et d'un téléphone portable
• D'une mutuelle entreprise
• D'un contrat de prévoyance
• De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
• De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
• Des œuvres sociales du CSE
• Des services d'Action Logement

Compétences

• Classer des documents (cette compétence est indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (cette compétence est indispensable)
• Permis B - Véhicule léger (ce permis est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social