Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
• Établir et assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.
• Assurer le suivi des contrats et des échéances administratives.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord et au suivi des indicateurs.
• Être l'interface entre les différents services, les fournisseurs et les partenaires.

Profil recherché / Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
• Maitrise de soi, disponibilité, méthode, patience, aisance relationnelle.

Compétences supplémentaires mentionnées

• Numériser un document, réaliser des travaux de reprographie, saisir informatiquement les demandes.
• Gestion administrative et comptable, préparation des commandes, accueil clientèle.
• Bureautique, droit commercial, droit du travail, droit administratif.
• Méthode de classement et d'archivage, techniques de numérisation, techniques de prise de notes.

Type de contrat

• Intérim – 22 jours.
• Contrat travail : Durée du travail – Travail en journée.
• Salaire brut annuel : 20 000 à 25 000 euros.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalent.

Information complémentaire

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Synergie – Groupe français de services en Ressources Humaines.